【総務部より】年末調整　虎の巻　～準備編～

お仕事お疲れさまです。
業務管理部です。
10月も終わりに近づき涼しくなり、
寒くなってきた頃に必ずやってくるのが年末調整です。

先日社内でも、年末調整についての前予告のメールを一斉送信させて頂きました！
わたしは前職期間も含めると、
13年間、年末調整の記入のチェックをしてきたので、
毎年11月は、たくさんのお便りを皆さんから受け取ります。
楽しみに（？）待っています。

13年間も年末調整のチェックをしてくると、
間違いやすいポイントや、
よくあるケースに出くわします。
そんなわたしがお役に立てるよう、
今年はこのブログを通して、
年末調整についての虎の巻を何回かに分けて掲載したいと思います。
ただ、長々と難しい文面を並べての堅苦しい説明はしません！
…というのも、長々とした説明はいつも読んで頂けているか不安になりながらも書類に同封していますので、
ここでは、ざっくりとわかりやすく簡単に説明できたらと思っています。
よろしくお願いします。

とは言っても今はリツアンで働いてくださっている方もそうでない方も、
年末調整の書類（定番の２枚セット）はまだお手元にないかと思います。
でも今すでに年末調整のゴングはすでに鳴っています！！
というのも、年末調整で提出する書類がみなさまのおうちに届いているかもしれないのです。

届いた時にあたふたしないよう、
そして「捨てちゃった！！」ということがないよう、
今できる準備段階として、
下記書類が届いたら、なくさないように保管しましょう♪

●医療保険や終身保険などに入っている方・・・
●地震保険に入っている方・・・

保険会社から10月～11月にかけて「控除証明書」が届きます。
手紙だったりハガキだったり、保険会社によって様々です。
ごくたまに全然大事な書類に見えない風貌で届くことがあるので要注意です！

例として、何種類か写真を載せます。
こんなものです。

●住宅ローン減税の対象の方（ただし、2年目以降）

住宅ローン減税の対象の方のうち、
ローン減税の対象になってから２回め以降の年末調整だよ！という方は、
ローンが始まった頃にまとめて受け取ったこんな書類が何年度分とまとまって家にあるはずです

「住宅借入金等特別控除申告書」
これの平成27年度分が必要です！
またローンを借りた金融機関から「借入金の融資額残高証明書」というものが届きます。
ローンあといくら残ってるよ！という、ちょっと嫌なお知らせのお便りです。
初めてローン減税を受けられる方は、年末調整ではできません。来年の春の確定申告での手続きになります。

以上、年末調整の準備編でした。
リツアンでは総務部より実際に書類をお送りするのは10月の最後の週を予定しています。
また記入方法の説明については次回ご紹介します！

業務管理部